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“领业”借智能科技创造商业价值

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制造业的核心竞争能力体现在快速、高品质、低成本和售后服务这四个方面。企业要建立和培育这些核心竞争能力,需要在既定战略下利用信息系统支撑和提升运营效率,因为企业本身的运作,以及很多相关信息的获得和处理越来越依赖于信息技术的应用。

来源:互联网 2011年10月26日

关键字: 企业信息化

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(导语)制造业的核心竞争能力体现在快速、高品质、低成本和售后服务这四个方面。企业要建立和培育这些核心竞争能力,需要在既定战略下利用信息系统支撑和提升运营效率,因为企业本身的运作,以及很多相关信息的获得和处理越来越依赖于信息技术的应用。

    汽车改装业在中国大陆兴起的时间在上世纪90年代中期左右,这一时期进入改装领域的企业因为竞争少,一般都发展得较好。广州“领业”汽车改装用品有限公司(以下简称“领业”)总务陈思瑜告诉记者,汽车改装是指根据汽车车主的需要,将汽车制造厂家生产的原型车进行外部造型、内部造型以及机械性能的改动,主要包括车身外观改装和动力改装两种。“领业”从事的是外观改装设计、生产、销售,改装产品涉及灯具、铝合金轮毂、前后杠、大包围、定风翼、引擎盖、碳纤空力套件等。

产品设计作品管理有待规范

    陈思瑜介绍,上世纪90年代,“领业”与其它改装生产厂家一样,主要是从欧美、日本等国买回一些新潮的产品进行仿造,产品销路还不错,因为当时这一行业在国内刚刚起步,车主们对产品还不像现在那么挑剔,所以当时利润也比较高。2000年前后,国内改装件厂家逐渐增多,竞争日趋加剧,终端消费市场发展得相对成熟,已经在向国际市场看齐,此时厂家只有在产品的用材、质量、款式设计上取胜才能够立足,靠泊来、模仿这条路已很难生存了。总走在他人后面亦步亦趋已经不能应对市场竞争,此时,拥有自己的设计团队就显得更为重要,这样才能够开发出引领市场的产品,获取相对高的利润,也才能够支持企业持续发展。

    2004年,“领业”购买了10台台式电脑归到刚刚成立的设计部门使用,这便是其信息化的起步,经过多年的耕耘,今天“领业”的业务已遍布30多个国家和地区,年度营业额也比2004年翻了5翻,这其中信息化发挥了重要的支撑作用。 “从成立设计部门开始,我们走自己的品牌道路,聘请资深设计师,企业上下集中力量出精品,因此业务面越来越广,订单越来越多,公司也得到进一步壮大。” 陈思瑜介绍。但经过这么多年的积累,“领业”公司设计部门的也存在不少问题,主要是图纸管理问题,包括一下几个方面:

    图纸和文档流失:多年来大量的图纸和电子文档分散保存在设计人员的个人计算机上,随着人员的流失和调离,很多有价值的图纸和文档也随之流失,企业不能集中保留和再使用这些宝贵的知识和财富;

    图纸检索困难:通过文件共享的方式管理图纸和相关技术文档,共享的文件服务器目录一般只能按目录名称一种方式进行分类,并且只能按文档的名称、大小等属性进行检索。因为检索困难,浪费大量的时间。因为版本控制混乱,设计过程中会对图纸进行修改,修改后的图纸会生成新的版本,在后期查找和利用这些图纸时往往很难分清不同的版本,以及当时修改的原因,使用错误的版本投产会造成巨大的损失;

    汇总工作耗时易出错:虽然图纸的设计和修改更加方便了,但设计过程中零部件的大量统计工作仍然采用手工方式,效率不高,而且容易出错,企业需要根据图纸信息采用方便汇总的工具。

产品成本控制是核心

    “领业”的制造装备、工厂条件与国际先进水平差距不大,但信息化技术和管理技术依然落后,这直接导致企业的材料耗费、工时耗费、能源耗费和管理费用耗费高于国外先进的同类企业。因此要改变现状,必须高度重视和发展信息化,以信息化改造提升企业的整体水平,降低产品成本,缩短生产周期,提高企业的竞争能力;需要运用信息论和控制论方法,从价值链的角度,把影响产品成本的链条分为项目调研、产品设计、材料供应、生产制造、产品销售、运输到售后服务等若干环节,并将其作为成本控制的重点。

    对成本控制点的细分,以及作业成本分析,将使管理人员对产品的生产周期和每一环节的控制方法都有充分的了解,利用公司内部与外部之间的相关活动来达成整个公司的策略实现的目的,实现成本的最低化,从而使产品利润在整个生产周期最大化。

    制造业的核心竞争能力体现在快速、高品质、低成本和售后服务这四个方面。企业要建立和培育这些核心竞争能力,需要在既定战略下利用信息系统支撑和提升运营效率,因为企业本身的运作,以及很多相关信息的获得和处理越来越依赖于信息技术的应用。

    同时,企业决策管理层正确而快速的业务决策是在市场竞争中获胜的关键因素, 因此,企业需要有一个迅捷、准确收集信息的系统,能够很好地把有用的信息从公司的各个角落高效地组织起来,以预定的指标为标准整理数据,并做出适当的智能化分析,为决策层提供有价值的信息,以提供决策支持,从而使企业管理层从繁琐的日常性事务中解脱出来,集中精力做出最好的业务决策。

成本降低 生产周期缩短

    2008年前后,“领业” 开始寻求信息化解决方案,通过多方实地考察选定了易飞公司的ERP 系统,系统上线到运行稳定花费了一年多的时间。系统上线后由于占用资源过大,使用中的电脑配置过低造成电脑运行缓慢,影响工作效率,2010年公司为人事、总务、会计、关务配置了联想K320酷睿 i3 处理器的电脑,而把替换下的电脑放在休息室给员工当娱乐工具。这款电脑具有一键恢复、一键杀毒功能,性能稳定,有了这样宽松的运行环境,使用ERP系统像上网冲浪一样轻松。

    今年春节假期回来上班后,设计部反映他们的电脑已过了生命周期,经常小毛病不断,软件对硬件的需求也越来越高,对于设计师来说,前几年普遍流行的双核处理器,已经无法满足他们的需求。征求设计部员工购买建议时,多数支持联想品牌,鉴于先前给其它部门配置的联想K320酷睿 i3 电脑,使用表明性能良好。因此公司决定给设计部购买10台配置更高的联想锋行睿智版台式机,选择使用这款机器的最主要因素是设计工作对处理器性能要求高,用到的3DMAX、CAD、MAYA等专业制图软件,在后期渲染生成阶段与视频编码类似,会让处理器满载运行,而且这款机器搭载了酷睿i5-750处理器,处理速度有出色的表现。

    陈思瑜介绍,设计部使用的联想锋行酷睿i5-750处理器电脑不单能充分满足“领业”设计部门的工作需求,还能为公司节省大笔能耗费用。公司产品设计图片尺寸有的是“1280×1024”大小,这种图片进行渲染,以公司先前配置的电脑大约需要渲染3个小时的时间。有的产品图片是“5000×4000”大小,这种图片进行渲染,以公司先前配置的电脑大约需要20个小时左右。而在渲染过程中,这台电脑是几乎无法工作的,设计师一般会利用这个时间去做一些不需要利用电脑的工作。

    而现在用联想酷睿i5-750处理器,渲染时间缩短了一半,以渲染时间占整个项目时间的60%计算,i5-750处理器可以为公司设计部节省30%的项目时间。与此同时,由于酷睿系列处理器比先前用的处理器功耗要低,每日耗电量大约为6度左右,耗电量比先前的电脑降低了20%,这样设计部每年在电费上能节约了5000多元。

    系统上线近两年来,经过磨合,“领业”信息化达到了预期效果,通过固化工作流程、各部门资源统一规划,生产成本降低了约12%,生产周期缩短了约17%,企业竞争能力明显得到改善;设计图纸全部实现了电子文档格式存储备份、查阅方便,图纸版本修改原因、批注清晰呈现,拷贝下载需要身份确认,有效保证了这笔财富资源的完整性和安全;英特尔睿频加速技术与功耗共享,可动态按需分配处理性能或是图形性能,同时又监控整机温度表现,当散热系统和功耗水平都保留一定空间时,可动态调整频率,来满足图形应用程序的需求。

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