大话Win7:定时操作何须劳烦其它软件

　　小张是个白领，他在公司可是个大忙人，每天都有着一大堆的活儿等着他来干。但是，有时忙起这件事来，就会忘记了另一件事儿。这可不成，于是小张琢磨着请公司网管帮忙弄个提醒工具，好让它时刻提醒自己该干什么了。

    没想到网管小王一听到小张的诉求，就笑着说，“我们公司前不久部署的Windows7里面就自带了一款很好的提醒与自动运行工具---计划任务程序，用它就完全可以满足你的要求了。它可具有提醒及自动运行程序的功能，我给你演示一下吧”。

    说着，小王打开了Windows7的控制面板，然后进入管理工具，打开任务计划程序，一个较为简洁的操作界面展现在两人面前。

图1 任务计划程序

    小王说“比如，你要让系统在9点打开你的EXCEL文档，来让你做好当天的统计资料，你可以这么做”。

    点击“计划任务程序”右侧的“创建基本任务”，将打开“创建基本任务向导”，在第一步中填入计划任务名称及描述，当然这个可以随便填，只要自己能弄明白就成。

图2创建基本任务

    在第二步中选择任务开始的时间/周期。比如需要每天都进行的任务则选择“每天”。接下来再选择在每天的什么时间自动开始任务，还能设置间隔周期。

图3 选择触发周期

图4 选择具体触发时间

    接下来的一步是选择当满足时间触发条件时，要进行什么操作，这里我们选“启动程序”。

图5 选择触发操作

    在跟着的一步中选择“浏览”找到并选择需要打开的文档，也可以是某个程序（例如可以选择QQ安装目录下的QQ.exe，就可以定时打开QQ）。

    又比如，你不想让自己工作的太晚，可以直接在“程序”中填入“shutdown”，在“添加参数”中填入“/s /f /t 120” （参数S为关闭计算机操作。参数f为强行关闭应用程序；参数t后加秒数为在多少秒后关闭），那样系统就会在你指定的时间关闭计算机了。

图6 选择需要打开的程序或文档

图7 设置定时关机

图8 关机提示

    在最后一步中确认一下这个计划任务是否设置正确，确认没问题后就可以完成向导了。

    又比如，在上午10点要开会，你可以重复上边的步骤，只是在“触发器”中选择“一次”；时间当然要提前10分钟提醒就选当天的9：50；“操作”选择“显示消息”；然后填入需要提示的消息如“10点开会”。完成后在当天9：50你就会收到弹窗提醒了。

图9 填写提醒内容

图10 弹窗提醒

    当然，“计划任务程序”还可以帮助用户在指定时间内发送带有附件的电子邮件，不过需要填写一个有效的smtp服务器地址。

    看完小王的演示，小张恍然大悟，原来自己想要寻找的工具在Windows7就已经附带了，而且还相当的好用。话说回来，最近用着公司新部署的Win7旗舰版，真是越用越顺手了，功能这么强大，操作也比旧系统方便快捷的多，改天得把家里的Windows XP升级为Windows7去。