Word新增云端自动保存功能，文档创建即刻备份

微软正在为Word推出一项新功能，让用户在按下Ctrl+S之前就能自动将新文档保存到云端，彻底解决应用崩溃导致文档丢失的问题。

这项功能目前面向Microsoft 365内测用户开放，为微软的生产力应用增加了自动将新文档保存到云端的选项。系统会使用OneDrive"或用户首选的云端存储"进行保存。

微软表示，这是在"现代化Windows版Word中文件创建和存储的方式"，新功能确实带来了便利性。

在之前的版本中，Word窗口顶部的自动保存开关在首次保存前一直处于关闭状态。此次更新在Word选项菜单的保存标签页中添加了"在云端自动创建新文件"选项。该选项默认开启，Word会将新创建的文件保存到用户选择的默认位置。与以往的"文档n"命名方式不同，Word现在会在文件名中加入日期。

用户仍可在保存时更改文件名和位置，如果在关闭新文档前进行了任何修改，Word也会提醒用户。

不出所料，微软还特别指出，一旦文件保存完成，Copilot就能访问和分析该文件（前提是用户拥有Copilot Chat或Microsoft 365 Copilot许可证）。

目前存在一些已知问题，希望在正式发布前能得到解决。禁用了"应用启动时显示开始屏幕"设置的用户，其首个文件不会被自动保存。此外，在当前Word会话运行时启动新的Word会话，新文件也不会自动保存。

需要注意的是，目前并非所有用户都能获得宣传中的新功能。一位测试版频道的Microsoft 365内测用户反映，尽管使用的是微软声称具备此功能的2509版本，但该功能并未在其Word中出现。

该功能将在今年晚些时候登陆Windows版Excel和PowerPoint。

对于深度使用微软生态系统的用户来说，这项功能很实用（不需要的用户也可以关闭）。不过，微软尚未明确说明"用户首选的云端存储"具体指什么。我们已向微软询问，公司发言人承诺会回复。如果有支持OneDrive以外云存储服务的清单，我们将更新相关信息。

可以确定的是，Nextcloud肯定不在支持列表中。该公司此前曾就微软将OneDrive与Windows捆绑销售的做法向欧盟投诉。

Nextcloud创始人兼CEO Frank Karlitschek对此表示："微软正进一步将用户数据推向其云端，增强控制力和盈利机会。为了安抚监管机构，它允许一些大型竞争对手作为替代选项，但排除了Nextcloud等去中心化选择。"

Q&A

Q1：Word新的云端自动保存功能是什么？

A：这是微软为Word推出的新功能，可以在用户创建新文档时自动将其保存到云端，无需等到首次手动保存。系统会使用OneDrive或用户首选的云端存储进行保存，文件名会自动加入日期标识。

Q2：这项功能什么时候能正式使用？

A：目前该功能仅面向Microsoft 365内测用户开放，正式发布时间尚未确定。微软计划在今年晚些时候将此功能推广到Windows版Excel和PowerPoint。

Q3：用户可以选择其他云存储服务吗？

A：微软提到支持"用户首选的云端存储"，但尚未明确具体支持哪些OneDrive以外的云存储服务。可以确定的是，Nextcloud等去中心化存储选项不在支持范围内。