西萨塞克斯郡议会再次推迟了用于人力资源和工资管理的Oracle Fusion系统实施计划,该系统原本计划替换老化的SAP系统。经历一系列挫折后,预期成本已膨胀至原始估算的15倍以上。
在给学校的通知中,议会表示项目团队已审查了此前计划的4月实施日期,确认Oracle Fusion系统现将于2026年10月实施。
"这一修订时间表反映了变更的规模,将影响超过2万名用户,我们需要确保系统安全稳定,特别是为学校和学期制员工提供可靠准确的工资管理系统,"通知中说道。
今年1月,议会的绩效与财务监督委员会表示,Oracle Fusion财务和采购系统已于当月按照"批准的时间表"部署给917名用户,而这本身就是一个修订后的时间表。该系统原本应在2021年上线。
据《Register》报道,除了造成延误和超支外,议会还决定允许使用资本收益(主要来自议会建筑出售)来资助该项目。
1月发布给委员会的文件显示,与前一年相比,当前财政年度预期使用的出售资金将增长两倍,从2024/25年度的400万英镑增至2025/26年度的1200万英镑。
2019年11月,这个年度预算约23亿英镑的英格兰南部政府机构同意花费260万英镑,将其遗留的SAP系统迁移到Oracle Fusion,2024年向委员会提交的报告显示。后来议会决定需要更多供应商来帮助改变业务流程,并将预算重新设定为1407万英镑,包括2021年3月的700万英镑和2022年10月的707万英镑。
系统集成商DXC于2020年5月开始与议会合作该项目,签订了为期五年、价值400万英镑的合同。审计师安永后来表示存在"预算、治理和风险管理方面的薄弱环节"。
2023年7月,议会发现实际上没有达成可交付计划的真正前景。尽管DXC公司赢得了一项有利可图的合同变更,议会仍于2023年9月1日终止了与该公司的协议。公布的议会支出数据显示,DXC在项目合作期间获得了约660万英镑的付款,比原始合同价格高出50%以上。记者当时曾联系该公司征求评论。
在今年早些时候的一份声明中,议会发言人表示,该项目的总估计成本约为4100万英镑,包括早期阶段花费的1407万英镑和当前批准的2704.8万英镑完工预算。
"我们通过资产出售产生资本收益,并定期出售不再有运营用途的资产。西萨塞克斯郡议会已做出财务决定,使用现有收益来帮助资助Oracle系统的实施,"他们说道。
Q&A
Q1:西萨塞克斯郡议会为什么要从SAP系统迁移到Oracle Fusion?
A:西萨塞克斯郡议会需要替换老化的SAP系统,Oracle Fusion将用于人力资源和工资管理,影响超过2万名用户,特别要为学校和学期制员工提供可靠准确的工资管理系统。
Q2:Oracle Fusion项目成本为什么会膨胀这么严重?
A:项目成本从最初的260万英镑膨胀到约4100万英镑,超过15倍。主要原因包括需要更多供应商帮助改变业务流程,以及审计师发现的预算、治理和风险管理薄弱环节等问题。
Q3:西萨塞克斯郡议会如何为这个超支项目筹措资金?
A:议会决定使用资本收益来资助项目,主要来自议会建筑出售。预期使用的出售资金从2024/25年度的400万英镑增至2025/26年度的1200万英镑,增长了两倍。
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