无界办公:从「未来PC」激发效率 原创

当工作与生活的界限混淆,你真的办公自由吗?

无界办公:从「未来PC」激发效率

 

早在1980年,未来学家阿尔文·托夫勒(Alvin Toffler)就曾在《第三次浪潮》一书中预言了未来“无办公室”,他说,“办公空间也将随着电脑的发明,使SOHO(在家工作)成为可能...”

现在,我们就站在这个节点上。Anytime,Anywhere。疫情影响之下,阿尔文·托夫勒的“无办公室预言”在越来越多的企业中上演。

有些公司则更进一步,比如Google、Meta等宣布,即使在疫情结束之后,大部分员工也可以永久在家办公。数据统计,到2024年全球远程工作者将达到30%,大约6亿人。

当上着西装,下穿短裤,边泡脚边开视频会议,混合办公勾勒的一片祥和之景成为现实,随之而来的“桎梏”同样明显,当工作与生活的界限混淆,你真的办公自由吗?

 

01

/ 弹性办公 vs 朝九晚五 /

 

疫情的到来,正在催生一系列的改变。

越来越多的人主动或被动从办公室中走出来,或在家中,或在咖啡厅,任何一个空间,只要具备了人、电脑和网络三要素,都可以成为阿尔文·托夫勒预言那般的办公空间。

无界办公:从「未来PC」激发效率

相比于集体办公, 居家/远程办公通常要面临两种很大的失衡,一是边界感的极大被削弱。空间上,集体办公有专门的空间区域、办公场地、办公桌、桌椅环境都相对固定;时间上,不管是朝九晚五,还是996,都有一个相对清晰的时间边界;此外,上下班的通勤、着装、打卡等很多环节,都能够建立上下班的仪式,建立工作和生活的场景边界。

二是掌控感的极大被削弱。在集体办公中,交流都是面对面的,同时可以去拆解彼此的表情、反应,核实对方是不是真的接收到了信息,这是潜移默化中带来的确定感和掌控感。但居家办公,沟通成本却变高了。原本见面两三句说得清楚的事情,需要先约电话会议,要在线上会中反复去呈现自己的内容,以确保对方在不同的注意程度上接受到了准确信息,并且这个过程当中,可能还要面对背景里的嘈杂声,网络卡顿或者断线等各种突发情况,这些都使沟通这件事的掌控感不断下降,同时,这样物理距离也使团队管理者面临失控的感觉。

当工作内容和压力不变的情况下,人们需要额外去处理居家办公带来的“不确定性”,还会感受到情绪和精力上的反复拉扯、摩擦和心理内耗,都不是一个好信号。

就像微软全球首席执行官萨提亚·纳德拉所言,世界正经历着「混合办公悖论」的阶段,即员工既想要灵活的办公方式,又想要更多面对面的协作机会,许多企业面临着关键流程和架构转型的挑战。

简单来说,从「以办公室为中心」到「以个人为中心」,混合办公对人、对场所、对设备,甚至对一整套办公流程,都提出了不同程度的新要求,亟待解决。

要想真正跨越至混合办公形态,不仅要解决包括工作效率、绩效考勤、安全管理在内的等一系列问题,同时,还需要把解决方案统统融合进一台小小的设备——PC之中。

毕竟在混合办公模式中,能够贴身跟着人,同时具备强大生产能力的,只有电脑。

 

02

/ 人类永恒的追求:更好的工具 /

 

混合办公模式,本质上是将效率带出办公室,让企业的员工能够随时随地创新,组织高效协作。

实际上,在漫长的办公变革史中,员工对于多元化办公场景的需求一直存在。例如,商务人士会因为大量的差率需求,需要在机场或高铁途中随时使用PC开展工作,因此对“工具”的便携性有超高要求。

而混合办公模式,无疑是对原本的场景需求再做了“加法”。在新模式下,在线沟通与视频会议的需求更强,想解决这一问题,重点在于提升远程协作功能的便利性

无界办公:从「未来PC」激发效率

面对需要团队协同、互联互通的场景时,戴尔商用端就拿出了一套成熟与完善的解决方案:第一,其搭载的AI软件Optimizer3.0会通过智联双网,同时连接两个网络,有备无患;第二,不论是Teams还是Zoom,网络带宽会优先为会议软件提供服务;第三,声音协同,戴尔Optimizer3.0软件会结合实际,进行相对应的降噪处理,保证说与听,最清晰的声音;第四,画面传递,打开摄像头确保把最清晰的图像传递给其他人。

相比较集中办公,居家办公人们的注意力更容易分散,尤其是在一个相对自由的环境,可能因为一个消息推送,被吸进“信息流”视频,又或者是工作压力下短暂的焦虑,让精力被分散,专注力被削弱。

这个时候,一台能够帮助使用者提高专注力的电脑设备,是被需要的。应对这种需求,微软和戴尔都下足了功夫。

在软件层面,Windows11专业版界面更简洁,其“虚拟桌面”功能,允许了使用者为自己搭建不同的空间。试想一下,当我们在电脑上同时打开微信、游戏、微博、股票等一系列应用程序,不希望关闭,却又不希望在工作状态下被打扰,那么直接方式就是,将与工作无关的应用程序统统置于一个新的桌面,给自己设立一道虚拟“边界”,更专注当前窗口,以更高效的状态投入工作。

在硬件层面,预装Windows11专业版的戴尔Latitude 9420,则为用户提供了一个开阔沉浸式屏幕和物理防蓝光屏,护眼的同时带来更高的效率,配合91.65超大屏占比,更有助于使用者集中注意力。同时,在散热上,也进行了优化,使用线性提升风扇转速,减少噪音,避免分散用户注意力。

无论是远程办公,还是在办公室,数据安全与隐私保护也是任何一个时代的刚需。对此,最新发布的戴尔商用端产品,特别对用户的隐私安全进行了升级:一是,加入智能隐私保护功能,可以自动检测旁观者,如果发现有人偷看屏幕时,就会触发安全提醒,首先把屏幕调暗,电子防窥屏会启动;二是,当使用者的眼睛不再注视屏幕,它会自动调整笔记本屏幕的亮度,额外延长续航时间的同时,也能有效保护隐私安全。

不可否认,混合办公模式的到来,正在全球引发一场办公革命,面向未来的员工生产力转型,是提升个业务节点效率的核心,这之中,一场围绕人、场和流程的生产力工具变革,将持续迭代,因为更好的工具,自古是人类永恒的追求。

 

03

/ 未来办公的实践记 /

 

后疫情时代,世界还在发生着飞速的变化。

越来越多的人跨越时空的限制,通过无线互联以及笔记本设备实现多种模式的混合办公,所不同的是:人们会根据自己的需求选择更适合自己的电脑设备。

戴尔一直以专业与创新应对日新月异的市场变化,从一开始就考虑到混合办公模式中各类用户的使用需求,这也拉动戴尔商用PC持续领先。据官方数据显示,在2021年,戴尔全球商用PC销量超过5300万台,这意味着戴尔每天收到17万9千个订单。

而在戴尔商用产品大家族里,Latitude笔记本在2021年全球销量就超过了3100万台,成为用户首选;Precision工作站成立25年间,不断飞跃,连续四年世界第一。

无界办公:从「未来PC」激发效率

有了这样的“成绩单”背书,应对混合办公的新趋势,戴尔自然更得心应手。

如果你是一位注重高移动性和多场合办公的人士,戴尔Latitude 7000/9000 更小更轻,AI智能增强的隐私保护以及电池续航能力等特点,更轻松应对;

如果你是一名设计人员,关注的是性能表现和系统的稳定性,Dell工作站工业级的部件,超过200种软件的认证会确保你的设计灵感在稳如磐石的DELL 工作站产品上无限地释放。

如果你通常在办公室或者家里工作,OptiPlex Micro小机箱,部署灵活,极简的线缆,让你拥有一个高效舒适的办公环境。

长期以来,一直困扰很多用户的问题是:如何让你的电脑越来越好用?Dell Optimizer 智能调优软件也给出了答案。通过更新算法,优化程序性能,疾速响应,同时,它能疾速连接,疾速充电,智能降噪,如果有旁人观看你的屏幕,AI智能感知功能会让你的屏幕自动变暗,让笔记本更安全。

在行业领域,戴尔也观察到了时代的新趋势, 除了标准的商用产品之外,戴尔也为其提供各种定制化解决方案

比如,在新能源领域,针对工业环境的特殊性,我们提供了OptiPlex XE系列工业台式机,确保设备在严苛环境下稳定运行;在新材料领域,戴尔推出数据科学工作站,方便用户使用人工智能或机器学习进行各种仿真分析。

面向未来,数字技术与各行业深度融合,从电子商务,移动支付,在线学习,远程会议,视频直播到在线政务服务等,数字经济让算力无处不在,催生了人们对高性能计算设备的大量需求,戴尔的强大生产力工具将持续赋能,加快企业创新。

在可持续发展上,戴尔肩负使命,积极推动环保、全球绿色经济的发展,秉承“安全、可靠、环保和节能”的高标准,进行产品设计和制造,超过80%的产品由可再生材料制成。戴尔承诺到2030年,包装材料100%选择回收或可再生材料。

距离阿尔文·托夫勒的预言已经过去四十余年,尽管我们无法完全断言“无办公室”是否真的会出现,但“混合办公”模式在越来越多的企业当中上演,这种边界感的慢慢消失,也将是“无界办公”的必经之路。

 

本文由「黄当当」原创出品,转载或内容合作请联系 Huang.dangdang@zhiding.cn;违规转载必究。

来源:至顶网商用办公频道

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2022

05/06

10:25

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