远程办公秘籍：企业微信的“硬核”功能，你Get了吗？ 原创

至顶网商用办公频道 02月28日 北京消息（文/黄当当）：2020年初，一场始料未及的疫情，终于让人体会到《甄嬛传》里嫔妃们被禁足的滋味。煎熬等待中，一再延迟的复工日期，也倒逼不少企业从线下办公过渡到在线办公，再到远程办公。利之其一，在家办公可保护员工减少交叉传染风险，其二让因疫情分散在全国各地的员工突破距离与地点的限制，快速简易通过远程联机进入工作状态。

然而，结果并非想象中完美。对于很多人而言，远程办公并不快捷，小至上下班打卡、健康数据上报，大至项目方案讨论，你会发现原来在办公室几分钟就能搞定的事情，放到线上却要花上几倍的时间完成。

你在抱怨，为何高效率的沟通如此之难？一边是疫情防控，一边是复工复产，如何做到鱼和熊掌兼得，不少企业选择了远程办公协同模式，其中企业微信也成为热门使用软件之一。

无疑，大家最关心的问题，企业微信的远程会议系统怎么样，是否能担当每日考勤监管，能不能迅速启动一个项目管理，以及是否简单易用没障碍上手使用。

带着这些疑问，我们以企业微信一周使用为体验，尽可能聚焦企业微信在远程办公协同中的实测表现，希望为正在寻找或希望更换远程办公软件的企业提供参考价值。

• 优势：平台广功能全，与微信一致的沟通体验
• 劣势：部分功能，权限管理受到限制
• 点评：终于把工作和生活分开了

企业微信的“硬核”功能

企业微信之所以被大众接受的一个重要原因是它继承了个人微信，但又在个人微信之上，恰到好处做到了工作与生活分离。

同个人微信，企业微信覆盖Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android等多个操作系统。

首次登陆企业微信，登陆界面会让你输入工作/个人邮箱，添加企业身份。

在测试中，我们已经搭建好了“至顶网”的企业工作群组，以及相应的组织架构，以便于系统的管理。

>>>秘籍一：阅读回执

首先来看聊天界面，几乎与个人微信无太大差别，但细究会发现，在沟通过程中，企业微信有一个很好的回馈：在发送信息上加入了回执提示，发出的消息可以查看对方的已读未读状态，更好提升沟通工作效率。

目前企业微信与个人微信已打通，用户在个人微信界面，也可即时查看来自企业微信的消息，如此一来，避免因未开启企业微信而造成消息的未即使读取。

并且，在个人微信界面，也可进行企业微信的聊天，但在企业微信界面又读取不到个人微信内容，可以说，企业微信就是工作，而个人微信可以是生活，亦可以是工作+生活的子集关系，有效分割工作与生活。

>>>秘籍二：300人在线会议

企业微信同样支持视频/音频会议，在工作台页面选择会议，会弹出会议预约/发起会议的请求。

可以清晰看到，在疫情期间，企业微信也将参会人数调升至300人同时参会，并为主持人提供了管理功能。

在实际测试下，在语音会议中，麦克风仅支持9人同时开启，超过将无法上麦，小型会议中问题不大，但如果有超过50人的中大型会议，仅上麦9人还是会受到限制，影响会议体验。

与个人微信最大的不同，企业微信支持参与人员在发言时，演示文档或电脑屏幕（PC端登陆时），支持实时标注演示内容。

文档演示的内容，可以是收藏/微盘的文档，其中微盘是企业统一存储的共享空间，文件修改实时同步，方便员工随时访问。

>>>秘籍三：远程文档高效协作

虽然企业微信是以沟通为主的社交平台，但是内嵌的文档系统，支持多人在线协作编辑，是一款轻便、简洁的在线协作文档工具。

首先将文档分享给同事，这时可以设置权限，可编辑的成员，如果成员打开文档并进行评论编辑后，文档将会自动保存，这种模式非常适合协同办公，让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等。

但实际测试下，文档内容仅显示最后修改结果，手机端并看不到成员修改的具体内容，过程没有留痕且不可追溯。

>>>秘籍四：群聊中发起群直播

此外，企业微信还整合了视频直播功能。不同于视频会议，用户可以在群聊中发起发起群直播，进行在线直播，这种方式适用于跨部门间的协作、通知传达、在线培训等，通过直播线上观看，避免线下人员聚集。

>>>秘籍五：打卡&考勤记录

相信这是疫情期间，大部分企业较为关心的功能。第一次使用打卡，是需要管理员在后台开启的。由于我们管理员在后台并非开启这项功能，所以企业微信打卡功能暂时没有进行测试。

不过，据企业微信官方介绍，开通后的企业，只要在手机或者绑定后的智能考勤机上打卡，后台会自动生成出勤报表供管理者查看，可支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡，满足企业多样的考勤需求。

使用体验：与个人微信大同小异，很多功能待发掘

关于社交，对于大部分用智能手机的中国人来说，微信几乎成为绕不开的一个超级App，但随之而来的问题，社交关系越广，你就越分不开工作和生活，于是企业微信亲自来解决这个问题。

就像我们这次评测体验的那些功能一样，企业微信更偏向于企业To B应用，优化了一定的工作沟通模式，方便了企业的管理。

除了高效沟通、阅读回执、视频会议、文档协作之外，其实企业微信还拥有众多的功能适用于企业管理，比如审批，可添加自定义审批模板，支持会签、或签、上级审批、条件审批等审批方式，助力企业定制规范高效的审批流程。再比如，员工通过日报、周报、月报汇报工作进展，管理者可在手机端方便的查看等功能。

甚至，如果以上基础功能还不能满足企业的需求时，企业微信还可以通过托管第三方应用来实现更多的办公需求、例如：企微云办公、Teambition、TAPD等。通过这些第三方应用可以帮助企业实现oa办公、团队协助、客户管理，人事管理等等。

正如腾讯微信的产品逻辑，用企业微信管理工作，将微信留给生活。